AVANT MON DÉPART
Les informations reprises sur le portail sont mises à jour en continu. Vous ne trouvez pas l'information recherchée ou la réponse à une question ? Ne vous fiez pas aux rumeurs, bruits et informations partagées entre étudiants, publiées sur FaceBook... Contactez le Bureau des relations internationales.
► Stage ou séjour d'échange ?
En bloc II du master, les étudiants ont la possibilité de :
- soit effectuer un stage en lien avec la finalité choisie;
- soit réaliser un séjour d'échange.
Lors du dépôt des candidatures, les étudiants sont tenus d'opter soit pour le stage, soit pour le séjour d'échange. Il n'est pas autorisé de déposer un dossier de candidature pour un stage et pour un séjour d’échange.
► CPME ou séjour d'échange ?
Le choix de l’option « CPME » (Formation interdisciplinaire en création d'entreprise) est compatible avec un départ en échange. Il faudra toutefois indiquer clairement dans le dossier de candidature que vous êtes en option "CPME" afin que votre dossier ne soit pas écarté.
Cependant, vous n'aurez pas d'autre choix que de partir au premier quadrimestre.
► Je n’ai pas présenté 4 examens du tronc commun : puis-je introduire un dossier de candidature ?
Le fait d’avoir présenté quatre examens du tronc commun est un des critères de dépôt de candidature. Certains étudiants peuvent justifier le fait qu’ils n’ont pas présenté quatre examens : raisons médicales, étudiants bisseurs et bénéficiant de reports, … Ces étudiants sont autorisés à introduire un dossier qui sera examiné dans une procédure spécifique. Attention : il est indispensable de motiver les raisons pour lesquelles les quatre examens n’ont pas été présentés au moment du dépôt de la demande.
► Je recommence mon année, puis-je repostuler pour un séjour d'échange ?
Oui et nous nous basons sur votre résultat de la session de janvier, toutes prestations confondues quelles soient aussi de bloc II.
► Connaissances linguistiques : quelles attestations ?
Toutes les attestations relatives aux connaissances en langues seront prises en considération : cours de promotion sociale, cours suivis à l’Institut des Langues Vivantes, attestation délivrée lors d’un séjour à l’étranger, …
► Tests de langues
Un étudiant qui ne produit pas d'attestation de sa connaissance d'une langue étrangère peut être soumis à un test de niveau.
► Je ne parle pas l’espagnol et veux soumettre une candidature pour réaliser un séjour en Argentine : suis-je autorisé ?
Oui, mais nous vous conseillons de solidement argumenter votre candidature et montrer que vous envisagez d’apprendre l’espagnol dans les prochains mois. Un homme (ou une femme) averti(e) en vaut deux.
► Quel type de CV attendez-vous ?
Le curriculum vitae qui complètera au mieux votre formulaire de candidature et la lettre que vous y joindrez. Pour le reste, il n’y a pas de consignes spécifiques.
► Suis-je obligé(e) de sélectionner 10 destinations ? et attention aux destinations Q1 et conditions de sélection!
Non : il n’y a aucune obligation à sélectionner 10 destinations. Mais c’est en bonne connaissance de cause que vous le faites. En ne choisissant qu'une seule destination fort prisée, il n’y a aucune garantie que vous partiez. Attention, si vous choisissez des destinations pour un départ au Q1, assurez vous des critères d'éligibilité de votre dossier.
► Où consulter les évaluations des universités partenaires ?
Chaque année, il est demandé aux étudiants qui reviennent d'un séjour d'échange de compléter un questionnaire d'évaluation. Ces évaluations sont publiées et accessibles après identification sur le site de l'UCL. Vous pouvez consulter les rapports d'évaluations étudiants pour chacune des destinations.
► Faut-il payer un minerval dans l'université partenaire ?
Non. Le minerval de l'UCL est le seul qui est à verser.
► Où trouver des informations sur les bourses et les frais liés au séjour ?
Toutes les informations sur les possibilités de financement sont disponibles sur le portail de l'Administration des Relations internationales.
En outre, les évalutations complétées par les étudiants comportent certaines informations sur la vie dans le pays de l'université partenaire (logement...)
APRÈS MON DÉPART
► Comment atteindre les 30 ECTS tout pile?
Parfois, il ne vous est pas possible, en raison des volumes ECTS disponibles sur place d'atteindre les 30 ECTS au sens strict du terme. Il vous sera parfois possible d'atteindre 25, 26, 27, 28 ou 29 ECTS. Dans ces cas-là et, au lieu de vous faire prendre des cours supplémentaires, nous acceptons de vous valoriser une partie du temps consacré sur place et notamment au travail du mémoire pour les 1, 2, 3, 4 ou 5 ECTS restants de sorte de vous faire partir en deçà des 30 qui est le seuil minimum.
► Comment s'inscrire à des cours de langues supplémentaires ?
Exception faite des étudiants qui ont un cours de langues inscrit obligatoirement dans leur programme, tout ajout doit être notifié et ajouté au programme en sachant que ces crédits seront ajoutés au total des 120 crédits obligatoires.
Pratiquement :
- soit l'étudiant ajoute un cours de langues de l'ILV : il complète un formulaire (> Demandes particulières) en début d'année académique. Le secrétariat facultaire transmettra sa demande à l'ILV et la gestionnaire de programme ajoutera le cours au programme de l'étudiant;
- soit (et, dans certains cas, en plus), l'étudiant suit un cours de langues dans le cadre de son programme d'échange : il l'inscrit dans sa proposition de contrat en plus du total des 30 crédits.
Dans tous les cas, le(s) cours de langue apparaîtront sur l'annexe au supplément au diplôme.
► Pourquoi dois-je passer des tests en anglais et/ou néerlandais alors que ce n'est pas la langue de ma destination ?
Les séjours d’étude Erasmus sont l’occasion d’expérimenter, en tant qu’étudiant, la mobilité que nous sommes de plus en plus appelés à déployer en tant que citoyen européen ou, demain, en qualité de professionnel. Cette mobilité accrue, tantôt désirée, tantôt subie, requiert de nous des compétences notamment linguistiques.
Notre faculté de droit en a pris la mesure et ne ménage pas ses efforts pour vous aider à vous équiper en la matière. Il serait donc tout à fait inapproprié de permettre un séjour Erasmus au profit d’étudiants, qui, délibérément, négligent cette formation.
En revanche, nous ne sommes pas en mesure de tester avant votre départ votre compétence linguistique spécifique vers tel ou tel pays. L’idée est donc de mesurer au moins votre aptitude à vous inscrire dans le paysage linguistique belge (test en néerlandais) ou vis-à-vis de l’actuelle lingua franca (test en anglais). Un choix qui serait simplement opportuniste vers une destination francophone (en France ou outre Atlantique) ne vous dispense pas de vous plier à cette exigence de principe : pas de départ Erasmus pour les étudiants unilingues !
► À quels étudiants la session anticipée s'adresse-t-elle ?
Aux étudiants en séjour d'échange sortants (OUT) au deuxième quadrimestre et sont obligés d’être sur place avant la fin de la session de janvier à l’UCL ou aux étudiants en séjour d'échange entrants (IN) qui doivent retourner dans leur université d'accueil pour une certaine date. Une procédure est définie pour bénéficier de cet aménagement de session et les étudiants en sont informés.
> Plus d'informations sur la session anticipée
► L'université partenaire me demande de compléter un contrat : que dois-je faire ?
Certaines universités demandent aux étudiants qu’elles accueillent de leur soumettre un contrat sur un formulaire spécifique. Répondez à cette demande. Mais cela ne remplace pas l’encodage de votre contrat via votre bureau virtuel.
► Quelle est la date limite pour clôturer le contrat d'études ?
Votre contrat doit être encodé et approuvé par le responsable académique avant votre départ. Votre gestionnaire vous expliquera la procédure.
► Ma bourse n'est pas versée : à qui dois-je m'adresser ?
A l’Administration des relations internationales de l’Université.