Soirées régionales d'information sur les études supérieures > Memento de l'informateur

Plus de 500 soirées régionales organisées par le CIO depuis 1989

• Pourquoi ce type d'événement ?  La réussite en bac 1 passe en premier lieu par une orientation bien mûrie et bien documentée…
• Pour qui ?  les élèves de rhéto et leurs familles
  • de 250 à 800 personnes par soirée
  • plusieurs écoles secondaires du réseau libre sont associées à chaque soirée
• Où ? dans une école secondaire
• Comment ?  séances collectives dans une classe
• Quand ?  en soirée, à partir de 19h30, en octobre, novembre, janvier et février > liste des prochaines soirées
• Qui collabore ?  une trentaine d'informateurs - enseignants, assistants, étudiants, chargés de communication… - issus
  • des 14 facultés de l'UCL
  • de l'UStLouis ou de l'UNamur (selon la zone géographique)
  • des Hautes Ecoles du réseau libre

En tant qu'informateur, votre rôle ?

• Aider le rhétoricien dans sa démarche d'orientation en l'informant sur la filière que vous représentez, son organisation, ses exigences et débouchés > voir les questions que les futurs étudiants devraient se poser
• Présenter votre institution et ses spécificités en visant un recrutement de qualité

Au terme de la rencontre, le futur étudiant comprendra

• ce que signifie être étudiant en… (filière)
• ce que signifie être étudiant à… (haute école, faculté…)

Apports de l'événement pour le rhétoricien

• obtenir une information fiable sur les principales filières de l'enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles (de 30 à 50 représentées par soirée)
• comparer les offres entre Haute Ecole et Université, entre Facultés…
• établir un premier contact avant les Journées Portes ouvertes du 2e quadrimestre
• associer la famille à la réflexion

Informateur UCL ? Un guide et d'autres ressources vous sont réservés > accès en intranet

 Votre feuille de route

Avant l'événement Vous recevez un courriel précisant l'horaire et le lieu de l'événement, avec un plan annexé.  Merci de bien vouloir en accuser réception pour confirmer votre présence. Il est possible que des collègues de votre faculté, de votre haute école ou d'une autre institution soient également présents dans votre atelier.  Le cas échéant, contactez-les afin d'anticiper la préparation de l'animation > déroulé, support numérique,... Prévoyez les documents - dépliants, brochures… - à distribuer ainsi que, le cas échéant, votre matériel de projection (ordi + projecteur).  Un espace de projection peut être préparé si et seulement si vous en faites explicitement la demande dans votre courriel de confirmation.
Le jour de l'événement > entre 19h30 et 20h00 Présentez-vous au Point Accueil Informateurs… Votre local vous sera indiqué et vous recevrez une petite fiche d'évaluation. Nous vous demandons de la remplir et de la remettre à l'organisateur•trice de la soirée avant votre départ en fin de soirée.
19h45-20h15 Vous préparez votre atelier dans votre local et/ou vous assistez à la conférence introductive Choisir ses études, préparer son avenir.
20h15-21h00 Atelier, 1ère édition.  Vous présentez votre filière d'études objectifs, structure, parcours-type, exigences et prérequis dispositifs d'aide à la réussite mobilité internationale débouchés… Pensez à laisser un peu de place aux questions des élèves. Un coup de sonnette vous rappellera de les libérer au terme de la période.
21h10-22h00 Atelier, 2e édition… accueil de votre 2e groupe d'élèves… Au terme de la soirée, nous vous retrouverons avec plaisir pour un debriefing informel autour du verre de l'amitié…  N'oubliez pas de remettre votre formulaire d'évaluation, il nous sera très utile pour l'organisation des prochaines soirées.

L'orientation et l'information, un dispositif - préventif - d'aide à la réussite

Du fait des règles de financement de l'enseignement supérieur, le recrutement est une nécessité pour toute université et toute haute école.

En organisant ce type d'événement, nous souhaitons cependant donner la priorité à un recrutement qualitatif et non à un recrutement de masse, au bénéfice premier du futur étudiant.  Ceci passe par une présentation authentique et nuancée de votre établissement et des filières d'études qu'il organise.  Votre haute école ou votre faculté possède de nombreux atouts, il vous revient de les mettre en évidence sans porter de jugements de valeurs sur d'autres filières et d'autres institutions.

Par la qualité de votre travail d'informateur, vous contribuerez à favoriser la bonne orientation de l'élève et sa bonne intégration dans le cursus que vous représentez.

En ce sens, l'orientation est un dispositif d'aide à la réussite à part entière dont on peut espérer qu'il réduira les erreurs d'aiguillage en bac.

Centre d'information et d'orientation Études-Professions-Emploi • CIO
3, rue Paulin Ladeuze • B-1348 Louvain-la-Neuve • Tél > 010/47.27.10 • Fax > 010/45.46.14 • secretariat-cio@uclouvain.be