L'accueil international à l'UCL

Dispositif d'accueil à Louvain-la-Neuve

Du 3 au 28 septembre 2018.
Accueil de 9h à 17h à l'Office de Tourisme - Inforville (à côté des guichets de la gare).
Accompagnement dans les premières démarches, kits de bienvenue, transport de valises, ...
Accueil réalisé par des étudiant·e·s membres de la Coordination générale des étudiants internationaux (CGEI).
En dehors de ces heures, une permanence téléphonique est assurée 24h sur 24 au +32 (0)473 953 271. Cette permanence est assurée jusqu'à la mi-octobre (date 2018 à préciser).

Deux journées d'information sont organisées, à la mi-septembre et début février.
La prochaine journée aura lieu le vendredi 14 septembre 2018, de 10h à 16h, à l'Office de Tourisme - Inforville (à côté des guichets de la gare).
L'entrée est libre et il n'y a pas d'inscription préalable.

Programme provisoire:

Stands:

Coordination générale des étudiants internationaux (CGEI): information sur les démarches à suivre, visites de la ville, orientation sur l’utilisation de différents outils informatiques (bureau virtuel, moodle,…)
Erasmus Student Network (ESN) : présentation de leurs activités, information sur les cours de français de l’Institut des Langues vivantes (ILV), matériel de 2^e main,…
Service des logements : orientation sur les possibilités de logement encore possibles,…
Service des Sports : possibilité de s’affilier à la carte ‘Sports’, vidéo de présentation,…
UCL Culture : présentation de la prochaine saison culturelle, possibilité de s’affilier à la carte ‘Culture’.
Service d’aide aux étudiants: information sur le système de santé en Belgique (mutuelles), aide psychologique et sociale, ...
Kots-à-projet
Stand à destination des doctorants et chercheurs (informations données par des membres du Corps scientifique de l'UCL - CORSCI)

Présentations en continu:

Institut des langues vivantes : les cours de français
Service d’aide : le système de santé en Belgique
Tutoriels sur l’utilisation d’outils informatiques à l’UCL : Bureau virtuel, Moodle, etc.
Kot Erasmus: programme d'activités

Visites de la ville (durée : 1 heure) organisées par la CGEI

Deux fêtes d'accueil sont organisées, fin septembre et mi-février.
La prochaine fête d'accueil aura lieu le mercredi 26 septembre, au Musée L et à la salle Salmigondis.
Souper, stands, animations, mots de bienvenue, rencontre avec les autorités, ...
Destinées à tous les étudiants internationaux, réguliers et d'échange.
Entrée libre, sans inscription préalable.

Du 3 au 28 septembre.
De 9h à 12h et de 13h à 16h au Service d'aide aux étudiants, bâtiment La Mairie, Promenade de l'Alma 31. (à confirmer)
Accompagnement dans les premières démarches, kits de bienvenue,...
En dehors de ces heures, une permanence téléphonique est assurée 24h sur 24 au +32 (0)473 953 271. Cette permanence est assurée jusqu'au 15 octobre.

Plus d'informations sur le site web de la CGEI

Une demi journée d'accueil sera organisée le vendredi 14 septembre 2018 (heures et lieu à préciser)
Stands, exposés, visites (programme en préparation ).
L'entrée est libre et il n'y a pas d'inscription préalable.

Une fête d'accueil sera organisée le lundi 15 octobre 2018.
Souper, stands, animations, mots de bienvenue, rencontre avec les autorités, ...
Destinée à tous les étudiants internationaux, réguliers et d'échange.
Entrée libre, sans inscription préalable.