Etudiant OUT

Les programmes d’échange de l’Ecole de Communication

Notre école est impliqué dans les échanges Erasmus, et collabore dans ce cadre avec une quarantaine d’universités essentiellement européennes et canadiennes.

Cette procédure est valable pour les étudiants du site de Louvain-la-Neuve. Ces étudiants qui souhaitent réaliser un échange complètent la base de données en ligne. Les étudiants du site de Mons recevront des informations de la part de Magaly Duquesne.

N.B. : Le site du secrétariat à la coopération internationale de l’UCL contient également de nombreuses informations utiles concernant ces échanges, notamment à destination des étudiants souhaitant partir à l’étranger ou en Flandre.

PDF présenté lors de la séance d’information. Les informations reprises dans ce document ne sont valables qu’avec le commentaire qui les a accompagnés lors de la séance du 4 décembre.

Qui peut être candidat ?

Les étudiants de COMU actuellement en première année du Master ainsi que les étudiants en BAC2 à Mons, qui ont :
- présenté tous les examens de la session de janvier et les ont réussi
- présenté tous les examens de la session de juin
- validé l’ensemble des crédits de leur programme (avec une tolérance possible pour 5 crédits qu’il resterait à valider)

Quand a lieu le séjour à l’étranger ?

Lors d’un des deux quadrimestres de la seconde année de Master ou, à Mons, de BAC 3.
Le séjour doit avoir une durée de trois mois minimum. Dans la pratique, le séjour est le plus souvent de 4 mois à 5 mois.

Où ?

L’étudiant doit partir vers une des destinations prévues dans le Contrat institutionnel entre l’UCL et l’Union européenne. Pour chacune des destinations, des quotas ont été établis. Les programmes d’études de ces universités se trouvent normalement sur leurs sites WEB.
Un certains nombre de destination canadiennes sont également proposées. certaines dans le cadre des bourses Mercator, d’autres en dehors de tout programme de bourse.

Quel programme de cours

Durant ce quadrimestre d’échange, l’étudiant de Master suivra au moins 20 à 30 crédits d’activités liées à son option « Erasmus »
Il s’engage à poursuivre naturellement sa recherche réalisée dans le cadre du mémoire. En fonction du programme dans lequel l’étudiant est inscrit, ce travail peut correspondre à 10 des 20 crédits attribués au mémoire. Ces crédits font l’objet d’une évaluation par le promoteur.
Ce programme de cours doit être approuvé par le responsable de la finalité.
L’étudiant de Bac de Mons et de Master CORP de Louvain-la-Neuve suivra au moins 30 crédits d’activités.

Le montant de la bourse Erasmus

Voir les informations sur le serveur de l’Administration des Relations internationales

Il est vivement conseillé aux candidats sélectionnés qui souhaitent solliciter une allocation pour le séjour de commencer à constituer ce dossier dès ce moment car doivent être jointes deux annexes:

une copie de l’avertissement-extrait de rôle exercice fiscal 2015 (revenus 2014) des parents et/ou de l’étudiant;
une attestation de composition de famille émanant de la commune;
le cas échéant, une lettre évoquant des circonstances particulières avec des justificatifs.

Le dossier complet doit impérativement être rentré au Service d’aide aux étudiants avant le 1° juillet 2017, dernière limite. En dehors de ce délai et/ou pour tout dossier incomplet, aucune suite ne sera donnée à la demande.

Calendrier des démarches

Première étape : Rédiger un CV pertinent ainsi qu’une lettre de motivation dans laquelle l’étudiant expose son projet et la façon dont son séjour à l’étranger s’inscrira dans sa formation de futur master en communication.
La procédure a été informatisée. Les documents sont à remplir par le web. Seule la lettre de motivation est a remettre également sur papier. Son contenu doit également être introduit dans la base de donnée. (Lien)
L’inscription électronique devra être réalisée et cette lettre de motivation devra être remise au secrétariat avant la date du 6 janvier à LLN (dernière limite) et pour le 6 janvier également auprès de Magaly Duquesne à Mons. Après cette date, il ne sera plus possible de modifier l’inscription électronique.

La sélection sera effectuée pendant la dernière semaine de janvier par les instances compétentes de l’Ecole. La liste des candidats retenus (sous réserve de réussite en juin) sera affichée aux valves le jeudi 9 février. Une séance d’information OBLIGATOIRE est prévue le jeudi 9 février à 9 heures (sauf retard dû aux délibérations).

Les étudiants sélectionnés recevront en juin un courrier de l’administration détaillant la procédure d’obtention des bourses.

une copie de l’avertissement-extrait de rôle exercice fiscal 2015 (revenus 2014) des parents et/ou de l’étudiant;
une attestation de composition de famille émanant de la commune;
le cas échéant, une lettre évoquant des circonstances particulières avec des justificatifs.

Le dossier complet doit impérativement être rentré au Service d’aide aux étudiants avant le 1° juillet 2016, dernière limite. En dehors de ce délai et/ou pour tout dossier incomplet, aucune suite ne sera donnée à la demande.

Critères de sélection

Les critères de sélection sont :

la pertinence du projet dans le cadre de la formation, dont la pertinence des activités choisies;
la constitution d’un programme de cours manifestant l’intérêt réel de l’étudiant pour l’université de son choix;
la connaissance préalable de la langue du pays d’accueil ou l’engagement à suivre une formation;
les résultats académiques.

De plus, les étudiants candidats doivent s’engager à participer à l’accueil des étudiants Erasmus à l’Ecole de Communication.

L’Ecole souhaite toujours privilégier le départ du plus grand nombre d’étudiants qui répondent raisonnablement aux critères. Dans certains cas, vu la demande excessive de certaines destinations, la commission sera contrainte d’accorder le second ou le troisième choix.

Engagement ferme au départ

Les étudiants qui ont accepté la destination de mobilité qui leur a été octroyée ne peuvent annuler leur séjour que pour un cas de force majeure. Cette acceptation est réputée valoir pour inscription ferme et définitive à 4 ou 6 cours de 5 crédits dans l’université de destination pour la seconde année de master.

Cours de langues – ilv

Vous trouverez à la page http://www.uclouvain.be/362256.html l’horaire des séances d’informations de l’ILV concernant les cours de langues pour étudiants Erasmus IN & OUT.

Il est plus que souhaitable d’assister à ces séances, où sont notamment communiqués les conditions et délais d’inscription ainsi que les horaires des cours.

Les cours d’anglais et d’espagnol sont particulièrement réservés aux étudiants de 1ère année du Master qui postuleront pour un programme d’échange.

Destinations 2017-2018

Code de référence	Nom de l’université	Ville	Pays	Nombre de place(s) disponibles
Erasmus Belgica
B ANTWERP01	Universiteit Antwerpen	Antwerpen	Belgïe	2
B GENT01	Universiteit Gent	Gent	Belgïe	5
B LEUVEN01	Katholieke universiteit Leuven	Leuven	Belgïe	5 (Dep. Communicatie) 5 (Cultural Studies)
Partenariat hors Europe
TW TAIPEI01	National Chengchi University	Taipei	Taiwan	1
CA MONTREA01	Université de Montreal – Dep de communication	Montréal	Canada	2
CA MONTREA02	Université de Québec à Montréal	Montréal	Canada	3
CA OTTAWA01	Université d’Ottawa	Ottawa	Canada	1
CA QUEBEC01	Université Laval	Québec	Canada	2 EJL – 1°quadri 3 EJL – 2°quadri 2 RP
CA MONTREAL	McGill University	Montréal	Canada	1
CA SHERBRO01	Université de Sherbrooke	Sherbrooke	Canada	2
CL SANTIAGO03	Universidad de Chile	Santiago	Chile	2
Suisse
CH FRIBOUR01	Université de Fribourg	Fribourg	Suisse	2
CH GENEVE01	Université de Genève	Genève	Suisse	3 EJL
CH NEUCHAT01	Université de Neuchatel	Neuchatel	Suisse	1 EJL
Erasmus
BG SOFIA06	Université St Kliment Ohridski	Sofia	Bulgarie	2
D DUSSELD01	Heinrich-Heine-Universitaet	Duesseldorf	Allemagne	2
DK ARHUS03	Handelshøjskolen i Århus	Århus	Danemark	3 – 2° quadri de préférence
E BARCELO16	Universidad Ramón Llull de Barcelona	Barcelona	Espagne	2
E BILBAO02	Universidad de Deusto (Campus San Sebastian)	San Sebastian	Espagne	2
E MADRID18	Universidad Europea de Madrid	Madrid	Espagne	2
E MADRID21	Universidad San Pablo-CEU	Madrid	Espagne	5
E SALAMAN01	Universidad Pontificia de Salamanca	Salamanca	Espagne	5
F AVIGNON-01	Université d’Avignon et des pays de Vaucluse	Avignon	France	2 Priorité CSE
F LILLE03	Université Lille 3	Lille	France	2 RP
F LIMOGES01	Université de Limoges – CRCPLM	Limoges	France	1 Priorité finalité approfondie et option culture
F LYON02	Université Lumière – Lyon II	Lyon	France	1
F LYON03	Université Jean Moulin – Lyon 3	Lyon	France	2
F NANCY43	Université de Nancy II	Nancy	France	2
F PARIS003	Université de la Sorbonne Nouvelle – Paris III	Paris	France	2
F PARIS004	Université de Paris-Sorbonne – Paris IV	Paris	France	2 – 1° quadri
F PARIS014	Institut d’Etudes Politiques de Paris	Paris	France	2
F PARIS09	Université Paris-Dauphine Institut Pratique de Journalisme	Paris	France	1
F RENNES01	IUT de Lannion	Rennes	France	2 EJL
F ROUEN01	Université de Rouen – CMOPC	Rouen	France	2 Priorité option culture
F ST-DENI01	Université de la Réunion, Saint-Denis	Saint-Denis	France	4
F TOULOUSE03	Université Paul Sabatier	Toulouse	France	2 EJL
GR KALLITH02	Pantion Panepistimio Kinonikon ke Politikon Epistimon	Kallithea, Athine	Grèce	2
I BOLOGNA01	Universita degli Studi di Bologna	Bologna	Italie	4
I ROMA01	Università degli studi di Roma ‘La Sapienza’	Roma	Italie	5
IR DUBLIN27	Dublin Institute of Technology	Dublin	Irlande	2 EJL – 2° quadri

P BRAGA01	Universidade do Minho, Braga	Braga	Portugal	2
P COIMBRA01	Universidade de Coimbra	Coimbra	Portugal	3
P CONVILHA03	Universidade de Beira Interior	Covilha	Portugal	4
P LISBOA03	Universidade Nova de Lisboa	Lisboa	Portugal	2
RO BUCURES09	Universitatea din Bucuresti	Bucuresti	Roumanie	2
SI LJUBLJA01	Univerza v Ljubljani	Slovenie	Slovenie	2
SF TURKU01	Turun yliopisto (University of Turun)	Turku	Finlande	2
TR ISTANBU02	Université Galatasaray	Istanbul	Turquie	4