La réalisation d'une thèse de doctorat pourrait être schématisée par une armoire à quatre tiroirs distincts, chacun ayant des exigences propres et un interlocuteur spécifique :
- Premier tiroir : la validation par la Commission Doctorale du Domaine (CDD) des différentes étapes du doctorat, depuis l'admission au doctorat jusqu'à la soutenance publique.
- Second tiroir : l'obtention d'un contrat ou d'une bourse auprès d'un organisme de financement, lequel peut poser un certain nombre de règles (durée du financement, propriété des résultats, rédaction de rapports, conditions d'accès ...) et ce, indépendamment des dispositions prévues dans le règlement doctoral de l'Université catholique de Louvain.
- Troisième tiroir : la réalisation d'un travail de recherche équivalent de manière forfaitaire à 180 ECTS sous la conduite d'un ou plusieurs promoteurs et d'un comité d'accompagnement
- Quatrième tiroir : la réalisation d'un programme de formation doctorale (formation et communication scientifique) équivalent à 60 ECTS. Ce programme doit faire l'objet d'une validation de la part de la Commission doctorale du domaine (CDD) tant a priori au moment de l'admission au doctorat, qu'a posteriori dans le cadre de différentes étapes du parcours doctoral
Les différentes étapes du doctorat, dans l'ordre chronologique, impliquent de votre part les démarches suivantes.
- Vous assurez que vous remplissez les conditions d'accès au doctorat (une formation complémentaire de mise à niveau est possible)
- Trouver un promoteur et un financement pour votre thèse
- Définir un projet de thèse, un projet de formation doctorale et un comité d'accompagnement avec l'aide de votre promoteur
- Constituer et soumettre votre dossier de demande d'admission auprès de la Commission Doctorale du Domaine (CDD)
- Une fois l'admission au doctorat acquise, procéder à votre inscription à l'université auprès du Secrétariat des Inscriptions (SIC).
C'est ici que démarre votre travail de recherche.
- Soumettre régulièrement auprès de la CDD une demande de comptabilisation des crédits relatifs aux activités de formation doctorale que vous avez réalisées
- Renouveler annuellement (et pour le 30 novembre au plus tard) votre inscription à l'UCL auprès du SIC
- Respecter les exigences de votre bailleur de fonds par exemple en matière de rapports intermédiaires ou de demande de renouvellement de votre mandat
- Dans un délai de 24 mois à partir de la date de votre admission, établir un bilan intermédiaire des activités de formation doctorale validées par la CDD et présenter votre épreuve de confirmation.
⇒ Attention, ce délai peut être raccourci suite aux exigences imposées par certains bailleurs de fonds, c'est le cas du F.R.S.-FNRS et du FRIA notamment. Soyez vigilants !
- Au terme de la thèse, proposer un jury définitif et démontrer que la somme des crédits des activités de formation doctorale validés par la CDD atteint 60 crédits
- Présenter l'épreuve de défense privée
- Imprimer et déposer la thèse selon les recommandations en cours et la soutenir publiquement.