8ème journée des responsables de programme
La huitième «Journée des responsables de programme de l’UCL» (« Journée de Profondval ») s'est déroulée cette année au Cercle du Lac de Louvain-la-Neuve le jeudi 10 septembre 2015. Une occasion pour notre Communauté universitaire d’engager ou de poursuivre des démarches visant à renforcer la qualité de la formation à l’UCL. Ces dernières années, suite aux décrets successifs, aux processus AEQES d’évaluation de programmes, à l’internationalisation des programmes de formation …le rôle des responsables de programme ainsi que des doyens et vice-doyens a fortement évolué, tant sur le plan des missions opérationnelles que stratégiques. Il en est de même pour les présidents de jury, et en particulier, au moment de l’admission ou de la validation des programmes individuels d'étudiants. Dans ce contexte, les enjeux sont nombreux : qualité et positionnement de nos programmes sur le « marché » de l’offre de formation, gestion des parcours individualisés,… mais aussi la définition même de la fonction de responsable académique de programme ou de président de jury, ainsi que l’articulation de leurs rôles respectifs. Ces différentes problématiques ont constitué le thème de la 8ème Journée de Profondval :
Doyens, vice-doyens, responsables de programme et présidents de jury
Acteurs centraux dans la gestion des programmes et des parcours étudiants
Missions, rôles, processus de gestion facultaires,
ressources disponibles, besoins … ?
Enjeux et objectifs de la journée
• Définir et préciser les missions et les rôles des responsables académiques dans la gestion de l’enseignement : doyen, vice-doyen, responsable de programme et président de jury;
• Renforcer les réflexions en équipe facultaire : clarifier le positionnement, les missions et les rôles de ces quatre fonctions dans chaque faculté ;
• Identifier les besoins, aux niveaux facultaires et institutionnels, relatifs à la gestion de l’enseignement et définir des priorités d’action.Vous devez vous identifier sur le portail UCL avant d'accéder aux documents liés à cette page
Déroulement de la journée
8h30 : Accueil
9h00 : Contexte, enjeux, évolutions des métiers
Professeur Marc Lits, Prorecteur à l’enseignement et à la formation
Professeur Didier Lambert, Vice-recteur aux affaires étudiantes
Philippe Parmentier, Directeur de l’administration de l’enseignement et de la formation (ADEF)
Léticia Warnier, Conseiller pédagogique IPM
9h30 : Séance d’ouverture : partage d’expériences en tant que doyen, vice-doyen, responsable de programme et président de jury
Thierry Zintz, Professeur FSM-UCL
Olivier Servais, Professeur ESPO-UCL
Patrick Bogaert, Professeur AGRO-UCL
10h20 : Lancement des ateliers
10h30 : Pause-café
11h00 : Atelier 1 – Réflexions par métier : les missions et les rôles des doyens, vice-doyens, responsables de programme et présidents de jury
Lors de cet atelier, à partir de thématiques/dossiers concrets, les questions suivantes se sont posées aux participants :
• Quel est le processus de gestion et de décision mis en place ? Y a-t-il des processus différents en fonction des contextes locaux ?
• Quels sont les rôles du doyen et vice-doyen, du responsable de programme ou du président de jury (selon le groupe) ? A quelle(s) étape(s) du processus de gestion intervient-il et quelles sont ses responsabilités ? Quels autres acteurs sont impliqués ? Quelles sont les collaborations, articulations entre ces acteurs ?
• Quelles ressources (interne et externe de la faculté) sont mobilisées ?
• Quelles vigilances sont à prendre en considération ?
• Quels sont les besoins ?
Synthèse des productions des groupes pour l'atelier 1
12h45 : Déjeuner
14h00 : Atelier 2 - Réflexions en équipe facultaire
Le positionnement, les missions et les rôles des responsables académiques dans la gestion de l’enseignement dans notre faculté : situation actuelle, besoins, priorités d’action à venir
15h40 : Pause-café
16h00 : Retour atelier 2 et clôture de la journée
Avec lecture de l’invitée extérieure : Dr. Patricia ARNAULT, Université de POITIERS.
Professeur Marc Lits, Prorecteur à l’enseignement et à la formation
Professeur Didier Lambert, Vice-recteur aux affaires étudiantes
Synthèse des retours de l'atelier 2
16h55 : Evaluation de la journée
17h00 : Fin de la journée
Le rapport d'évaluation de cette journée est disponible ici.
Le rapport de synthèse global et de suivi des journées "JRP" 2015, 2014 et 2008 est également disponible. Il met en évidence les questions soulevées, les besoins et priorités d'action identifiés ainsi que les documents-ressources à exploiter.