Le réseau des bibliothèques de l'UCL est coordonné par un service central qui travaille en collaboration avec divers organes de gestion collective:
- Le Conseil des bibliothèques (CBIB)
- Le Collège des bibliothécaires (Collbib)
- Le Collège des bibliothécaires élargi (Collbib élargi)
Le Conseil des bibliothèques
Il s'agit d'une commission collatérale du Conseil académique. En concertation avec celui-ci, il définit les lignes directrices de la politique documentaire de l'Université. Il est composé de représentants académiques des 3 secteurs, de 3 directeurs de bibliothèque et du Bibliothécaire en chef. Son président est désigné par le recteur.
Un représentant du CORSCI et un représentant des étudiants peuvent être invités aux réunions lorsque des questions les concernant seront soulevées par le Conseil.
Composition:
Présidents: Marc Lits
Membres:
- F. Brodkom, représentant des bibliothèques SST,
- L.-L. Christians, représentant du secteur SSH,
- O. Corneille, représentant du secteur SSH,
- J.-P Couwenbergh, représentant académique des BAIU,
- G. Declève, représentante de la bibliothèque SSS,
- F. Guiot, représentante CORSCI,
- M. Missal, représentant du secteur SSS,
- C.-H. Nyns, directeur des bibliothèques,
- G.-M. Rignanese, représentant du secteur SST,
- S. Van Bellegem, représentant du secteur SSH,
- P. Van Overbeke, représentant des directeurs des bibliothèques SSH.
Le Collège des bibliothécaires (Collbib)
Il est chargé plus particulièrement de la mise en oeuvre des lignes directrices formulées par le Conseil des bibliothèques mais aussi d'une réflexion professionnelle sur les sujets d'actualité. Il assure la coordination entre les bibliothèques et suggère des thèmes au Comité de réflexion et d'impulsion. Le Collège des bibliothécaires est formé des directeurs de bibliothèques, des adjoints du bibliothécaire en chef et du gestionnaire du système informatique des bibliothèques. Il est présidé par le Bibliothécaire en chef.
Composition
Président: C. H. Nyns (BIUL)
Membres:
- G. Blondiau (BAIU)
- G. Bricoult (BTEC)
- F. Brodkom (BST)
- G. Declève (BSS)
- T. Delbushaye (BIMS)
- B. Erken (SGSI/SISG)
- P. Jamin (BISP)
- D. Meurs (BFLT)
- F. Moreau (BPSP-BSM)
- F. Tinti (BSPO)
- P. Van Overbeke (BDRT)
- E. Vilcot (SCEB)
Le Collège des bibliothécaires élargi
Il aborde tous les thèmes que le Collège des bibliothécaires et la représentation CORTA-BIUL lui soumettent et qui ont été inscrits, après accord du Président du Collège élargi, à l'ordre du jour de ses réunions. Il aborde notamment les problèmes professionnels et sert de lieu d'échange et d'information. Le Collège des bibliothécaires élargi se compose des membres du Collège des bibliothécaires et des membres élus de la représentation CORTA-BIUL.
Composition
Président: C. H. Nyns
Membres du collège des bibliothécaires:
- G. Blondiau (BAIU)
- G. Bricoult (BTEC)
- F. Brodkom (BST)
- G. Declève (BSS)
- T. Delbushaye (BIMS)
- P. Jamin (BISP)
- A. Le Maire (SGSI - bibliothécaire système)
- D. Meurs (BFLT)
- F. Moreau (BPSP-BSM)
- F. Tinti (BSPO)
- P. Van Overbeke (BDRT)
Membres de la représentation CORTA-BIUL:
- C. Closset (BSS)
- A. Defossé (BSPO)
- S. Patris (BPSP-BSM)