Vous avez la possibilité d'emprunter à domicile des documents de la réserve patrimoniale (BMAG).
Vous trouverez sur le site central des bibliothèques les conditions générales d'emprunt et de réservation.
Il existe quelques spécificités propres à la réserve patrimoniale.
Empruntable ou non?
Les ouvrages sont en principe empruntables. Il existe plusieurs exceptions. Au catalogue leur statut indique "prêt non autorisé"
Les revues ne sont pas empruntables
Comment demander des documents de la réserve patrimoniale?
- A partir du catalogue en ligne
Vous pouvez effectuer une demande via le catalogue, après identification. Sur la notice du document, cliquez sur "Demande en magasin"
Si cette fonctionnalité n'est pas disponible, c'est que la commande en ligne n'est pas possible. Vous devez remplir un bulletin de demande au Bibliopôle
- A partir du fichier numérisé
Sur la notice du document recherché, cliquez sur "Commander cet ouvrage"
- Comment récupérer son document?
Les documents sont remontés au BiblioPôle aux horaires suivants:
du lundi au jeudi: 9h30-10h-10h30-11h-11h30-12h-13h-13h30-14h-14h30-15h-15h45-16h30
Le vendredi: 9h30-10h-10h30-11h-11h30-12h-13h-13h30-14h-14h30-15h-15h45
Le samedi: 10h-11h-13h-14h30-16h.
Comment demander un document de la réserve précieuse?
Pour des raisons de conservation, la consultation des livres de la réserve précieuse fait l'objet de mesures particulières.
Après avoir trouvé la référence document recherché dans le catalogue ou dans l'ancien fichier numérisé, vous devez introduire une demande auprès du responsable de la réserve via l'adresse mail respat-sceb@uclouvain.be ou via bulletin papier disponible au BiblioPôle.
Les demandes introduites doivent mentionner le contexte de la demande de consultation et les dates souhaitées de consultation.
Dans les 24h, le responsable reprendra contact avec vous pour vous confirmer la possibilité de mettre le document en consultation et les dates de communication du document.
Les consultations au BiblioPôle
Certains documents sont consultables uniquement dans la salle de consultation du BiblioPôle situé au 2ème étage de la Bibliothèque des arts et lettres:
- les ouvrages de la réserve précieuse
- les publications antérieures à 1800
- les thèses et mémoires défendus à l'UCL
- les microfiches
- les fonds spéciaux (Brifaut, Cardjin, Dumont, Pop, etc.)
- les microfilms: fonds Paternostre, FNRS (archives belges conservées à l'étranger), manuscrits orientaux (Mont athos, Mont Sinaï et Jérusalem)
- les ouvrages et revues de la collection académique
Pour les microfilms et les microfiches, le BiblioPôle met à votre disposition le matériel spécifique à leur consultation.
Mesures particulières pour la consultation des documents de la réserve précieuse
Les livres anciens nécessitent d’être manipulés avec attention. Pour ce faire, il est nécessaire d’appliquer les mesures suivantes :
- consulter les ouvrages avec des mains propres
- n’utiliser que des crayons pour prendre des notes
- placer le livre sur le lutrin prévu à cet effet et maintenir les pages à l’aide des chapelets. Ouvrir et refermer le livre doucement et avec précaution. Ne jamais forcer l’ouverture d’un livre.
- ne jamais toucher les surfaces illustrées ou imprimées. Si nécessaire, utiliser une feuille A4 vierge pour suivre le texte ligne par ligne
- ne pas hésiter à demander l’aide du responsable de la salle
- aucune copie n’est autorisée. Il est nécessaire de demander l’autorisation du responsable de la salle pour photographier une partie de l’ouvrage.
Il est possible d’effectuer une demande de reproduction qui, si acceptée, sera assurée par le service de numérisation.