La cotutelle de thèse permet à deux universités de délivrer, en même temps, le grade de docteur sur la base de mêmes travaux de recherche, dans le respect des exigences scientifiques et académiques de chacune des deux universités.
Une convention de cotutelle doit être établie idéalement lors de la demande d'admission au doctorat, pour définir les aspects pratiques d’organisation de la co-diplomation, en conformité avec les règlements doctoraux des deux universités.
En pratique pour établir une cotutelle de thèse (avec co-diplomation) il faut :
- une admission et une inscription au programme de 3e cycle dans les deux universités
- un comité d’accompagnement scientifique commun dans lequel se retrouvent les deux promoteurs
- des activités de formation doctorale qui peuvent être validées dans chaque université
- une thématique de recherche qui conduira à l’écriture d’un manuscrit unique de thèse
- un minimum de 25% du temps de recherche passé au sein d’une équipe de recherche dans chacune des institutions
- des épreuves finales communes de thèse
- un jury de thèse unique en vue de délivrer les grades de docteur de chaque université
Pour instruire un dossier de demande de cotutelle il faut :
- compléter et renvoyer le formulaire de demande d'ouverture (cf. infra) à votre gestionnaire de doctorat
- rédiger, avec le concours de vos deux promoteurs, un projet de convention de cotutelle soit en partant du modèle UCL de convention de cotutelle (cf. infra) ; soit en partant du modèle de l’autre université mais en veillant à y intégrer les paragraphes spécifiques UCL.
Vous devez entreprendre les mêmes démarches auprès de l’autre université.