Laetitia Simar

SSH/INCA -- Institut des civilisations, arts et lettres (INCA)

Adresse postale

INCA
Place Cardinal Mercier 31/L3.03.02
1348 Louvain-la-Neuve

Courriel

laetitia.simar@uclouvain.be

INCA

N° tél.

+32 10 47 94 62

Secrétariat

+32 10 47 90 30

Fonction: Coordinatrice administrative et Gestionnaire de recherche des Instituts INCAL et ISP

Localisation:
- INCAL, Collège Erasme, place Blaise Pascal, 1,bte L3.03.02, 1348 Louvain-la-Neuve, bureau b.256, téléphone: 010/47.94.62, jours de présence en INCAL: mardi, vendredi
- ISP, collège Mercier, place du Cardinal Mercier 14, bte L3.06.01, bureau b.109, téléphone: 010/47.86.28, jours de présence en ISP:lundi et jeudi

Diplômes

Année	Label	Institution
1993	Candidate en histoire	Université catholique de Louvain
1995	Licenciée en histoire	Université catholique de Louvain
1996	Diplôme d'études complémentaires en études européennes	Université catholique de Louvain
1997	Diplôme en langue et culture portugaises	Universidade Classica de Lisboa
2002	Diplômée d'études complémentaires de 2e cycle en sciences du travail	Université catholique de Louvain

Fonction: Coordinatrice administrative et Gestionnaire de recherche des Instituts INCAL et de l'ISP

Missions et services

Gestion administrative de l'Institut

secrétariat des instances de décision (préparation, organisation, procès-verbaux, mise en œuvre des décisions)
direction de l'équipe administrative
gestion administrative et logistique
gestion des dossiers de coordination
gestion de la communication interne et externe
promotion de l'Institut
coordination de la gestion de l'information au niveau du site internet (supervision de la gestion du contenu)
gestion des bases de données
rapports annuels
reporting institutionnel

Gestion financière

gestion budgétaire des ressources de l'Institut
supervision de la gestion comptable

Promotion et valorisation de la recherche

aide à la gestion des publications, revues et collections scientifiques
communication interne et externe
aide à la valorisaton des activités scientifiques (colloques, congrès, ...)
collaboration avec les services généraux (ADRE, ADRI, SPER, ...)

Gestion de la mobilité, des échanges nationaux et internationaux

dossiers des visiteurs
dossiers des collaborateurs scientifiques
mise à jour des valves d'information

Aide à la recherche

recherche d'informations relatives aux sources de financement et diffusion de cette information auprès des membres de l'Institut (prospection, ciblage, politique de veille)
aide à la préparation aux projets (budget, contact avec les bailleurs de fonds...)
récolte de données, rapports administratifs (coordonnés au niveau de l'Institut)
gestion des contrats de personnel (contrats d'emploi, bourses, renouvellement...)

Aide à la gestion des supports et ressources techniques, logistiques et plateformes technologiques

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Laetitia Simar