Repenser sa mobilité, c'est aussi éviter de se déplacer quand cela est inutile. Une réunion sur un autre site ? Chez un partenaire ? A l'étranger ? Pourquoi ne pas envisager de réaliser cette réunion en visioconférence ?
L'UCL a équipé plusieurs salles d'un matériel performant de visioconférence sur ses sites de Louvain-la-Neuve (jusqu'à 14 personnes ou jusqu'à 48 personnes), Bruxelles Woluwe et Mons. Au besoin, les ordinateurs de bureau peuvent aussi être équipés de Skype.
L'Institut de pédagogie universitaire et des multimédias (IPM) a dressé la liste des solutions possibles en fonction de la nature de l'échange.