Les cours que vous suivez en échange sont reconnus dans votre programme d’études à l’UCL.
Il est important de les choisir soigneusement, à fin de trouver un bon équilibre entre le respect des exigences du programme à l’UCL et la possibilité de découvrir les spécialisations offertes par votre université d’accueil.
Étape 1 – Rechercher les cours offerts par l’université d’accueil
Consultez l’offre de cours de votre université partenaire, en prêtant attention :
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au programme :
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êtes-vous autorisé à choisir le(s) cours d’un programme donné ?
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êtes-vous autorisé à choisir des cours de programmes différents ?
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devez-vous choisir uniquement parmi les cours ouverts aux étudiants d’échange
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les cours sont-ils compatibles avec votre programme à l’UCL ?
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au niveau d’études :
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s’agit-il d’un cours de 1er cycle ou de 2ème cycle ?
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aux exigences pédagogiques :
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avez-vous les prérequis linguistiques ? avez-vous les prérequis pédagogiques ?
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Étape 2 - Formulaire de validation des cours
Le formulaire de validation des cours est un document de travail élaboré par FIAL en vue de la rédaction du document officiel - le Learning agreement - dont vous aurez besoin pour compléter votre procédure d’admission en échange.
Dès que vous avez trouvé des cours adéquats dans l’université d’accueil, complétez le formulaire de validation des cours relatif à votre programme d'études qui se trouve dans le composant Alfresco ci-dessous. En cas de doute, n’hésitez pas à faire appel au responsable des relations internationales (RAI) de votre commission de programme ou au SRI.
Soumettez le formulaire complété à votre RAI pour approbation. Dès qu’il l’aura signé, transmettez l'original (ainsi que la version électronique) au SRI, à l’attention de Mme Nadine Gelinne (bureau D.226 erasmus-out-fial@uclouvain.be) et gardez une copie pour vous.
Étape 3 - Proposition de convention d'études (Learning Agreement)
Vous encodez les cours que vous comptez suivre en mobilité via l'application Mob-i, accessible grâce à votre bureau virtuel et vous soumettez votre proposition (après identification).
Dès que le SRI valide votre programme (statut "Envoi" (EN), vous pouvez télécharger la proposition de convention d'études ECTS (ou Learning Agreement).
Étape 4 - Signature et envoi de votre Learning Agreement
La convention d'études signée par vous-même et par le RAI de votre CP doit être envoyée par e-mail (version scan) à l'université d'accueil pour contresignature.
Étape 4 – Dépôt au SRI
Le document muni des 3 signatures doit être remis au SRI avant votre départ dans l'université d'accueil (et au plus tard 15 jours après votre arrivée sur place).