Les cours que vous suivez en échange sont reconnus dans votre programme d’études à l’UCL.
Il est important de les choisir soigneusement, à fin de trouver un bon équilibre entre le respect des exigences du programme à l’UCL et la possibilité de découvrir les spécialisations offertes par votre université d’accueil.
Étape 1 – Rechercher les cours offerts par l’université d’accueil
Consultez l’offre de cours de votre université partenaire, en prêtant attention :
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au programme :
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êtes-vous autorisé à choisir le(s) cours d’un programme donné ?
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êtes-vous autorisé à choisir des cours de programmes différents ?
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devez-vous choisir uniquement parmi les cours ouverts aux étudiants d’échange
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les cours sont-ils compatibles avec votre programme à l’UCL ?
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au niveau d’études :
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s’agit-il d’un cours de 1er cycle ou de 2ème cycle ?
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aux exigences pédagogiques :
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avez-vous les prérequis linguistiques ? avez-vous les prérequis pédagogiques ?
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Étape 2 - Formulaire de validation des cours
Le formulaire de validation des cours est un document de travail élaboré par FIAL en vue de la rédaction du document officiel - le Learning agreement - dont vous aurez besoin pour compléter votre procédure d’admission en échange.
Dès que vous avez trouvé des cours adéquats dans l’université d’accueil, complétez le formulaire de validation des cours relatif à votre programme d'études qui se trouve dans le composant Alfresco ci-dessous. En cas de doute, n’hésitez pas à faire appel au responsable des relations internationales (RAI) de votre commission de programme ou au SRI.
Soumettez le formulaire complété à votre RAI pour approbation. Dès qu’il l’aura signé, transmettez l'original (ainsi que la version électronique) au SRI, à l’attention de Mme Nadine Gelinne (bureau D.226 erasmus-out-fial@uclouvain.be) et gardez une copie pour vous.
Étape 3 - Proposition de convention d'études (Learning Agreement)
Vous encodez les cours que vous comptez suivre en mobilité via l', accessible grâce à votre bureau virtuel et vous soumettez votre proposition (après identification). application Mob-i
Dès que le SRI valide votre programme (statut "Envoi" (EN), vous pouvez télécharger la proposition de convention d'études ECTS (ou Learning Agreement).
Étape 4 - Signature et envoi de votre Learning Agreement
La convention d'études signée par vous-même et par le RAI de votre CP doit être envoyée par e-mail (version scan) à l'université d'accueil pour contresignature.
Étape 4 – Dépôt au SRI
Le document muni des 3 signatures doit être remis au SRI avant votre départ dans l'université d'accueil (et au plus tard 15 jours après votre arrivée sur place).