Pour les gestionnaires et enseignants des MS-CU en psychothérapie
Version du 15/11/2017
1. Composition du comité de gestion du MS
Le comité de gestion du MS, pour les enseignements donnés à l’UCL, comprend :
- Le responsable académique du programme (Pierre Philippot)
- Les conseillères pédagogiques (Lucy Clauw et Hilde Nachtergael)
- Les enseignants au cadre de l’UCL (Jan De Mol, François Nef, Emmanelle Zech)
- La gestionnaire administrative (Michèle Goethals)
2. Composition du comité de gestion du CU
Le comité de gestion du CU est composé des membres suivant :
- Président : Pierre Philippot
- Membre: Lucy Clauw, Jan De Mol, Hilde Nachtergael, François Nef, Pierre Philippot
- Gestionnaire administrative : Michèle Goethals
3. Informations pratiques pour les intervenants dans un module
Horaire habituel d’une journée de cours
- le vendredi et le samedi, de 9h à 17h00
- pause de midi de 12h30 à 13h30, et pauses café (20’) autogérées par les étudiants à 10h30 et 15h15 (la formation met à disposition les fournitures et autres victuailles).
Locaux et matériel
Les cours de Louvain-la-Neuve se donnent en faculté de psychologie (Place du Cardinal Mercier 10), dans les auditoires Socrate, cfr horaires de cours :
https://uclouvain.be/fr/facultes/psp/espace-etudiant.html
Les auditoires sont équipés d’un écran et d’un rétroprojecteur, et en général d’un data et un lecteur CD/DVD. Merci de nous préciser à l’avance le matériel dont vous aurez besoin (dataprojecteur, rétroprojecteur, TV, etc.).
Au besoin, merci de vous munir de votre ordinateur portable avec adaptateur.
Les plans de la ville et des parkings sont accessibles via le site internet suivant :
https://uclouvain.be/fr/facultes/psp/contacts-et-acces.html
Mise à disposition des slides pour les étudiants
Pourriez-vous, au plus tard une semaine avant le cours, envoyer vos slides par mail (anne.wante@uclouvain.be) en précisant la formation et l’année, afin que nous puissions les transmettre aux étudiants avant votre module de cours.
Feuille de présences des étudiants
Le délégué de cours vous remettra une feuille de présences reprenant le nom de tous les étudiants de la journée. Cette feuille est à faire signer en début de matinée et en fin de journée par les étudiants. Ces feuilles de présences sont à remettre dans la boîte PSP (dans le hall d’entrée) à l’intention de Michèle Goethals (comme indiqué sur l’enveloppe).
Evaluation de votre module
Les étudiants remplissent pour chaque module une évaluation qui leur est soumise par voie électronique. Les résultats vous seront communiqués en fin d’année.
Vous recevrez également une feuille d’évaluation qui vous permettra d’évaluer la participation des étudiants à votre module. Cette feuille d’évaluation est à remettre avec la feuille de présences des étudiants dans la boîte PSP à l’intention de Michèle Goethals (comme indiqué sur l’enveloppe).
Rémunération et réservation de logement
La rémunération est de 700 euros par journée complète (plus les frais de déplacement et le logement pour les intervenants n’étant pas de la région). Si vous enseignez le même module deux jours, la rémunération est donc de 1400€.
Vous pouvez adresser :
- vos demandes de réservation de logement à melissa.marchal@uclouvain.be
- vos notes d’honoraires (uniquement via les formulaires "note de frais personnel UCL" ou "demande de paiement tiers UCL
") à Mélissa Marchal
- melissa.marchal@uclouvain.be, tél : 010/47.94.38, PSP - Place Cardinal Mercier 10 bte L3.05.01 à 1348 Louvain-la-Neuve.
4. Rémunération des superviseurs de groupe de première année
- 885,00 € avec 3 étudiants et 940,00 € avec 4 étudiants (60€/h pour les rencontres en groupe et 55€/h pour les rencontres individuelles).
- Participation aux réunions des superviseurs 1ère : 40€/h.
Les factures concernant ces rémunérations doivent être adressée à Mélissa Marchal : melissa.marchal@uclouvain.be
5. Rémunération des promoteurs externes
Les promoteurs qui ne font pas partie du personnel cadre de l’UCL, et qui sont dans les conditions reprises dans le règlement du MS et CU pour être promoteur, peuvent facturer leurs prestations liées à l’encadrement à hauteur de 150€. Ils doivent remplir le formulaire "demande de paiement pour personne extérieure à l’UCL 
Attention :
- Les activités liées au TFF doivent être clairement distinguées de celles liées à la supervision.
- L'étudiant ne doit en aucun cas payer des activités liées à l'encadrement de son TFF.
- Le paiement ne sera effectué qu’après le dépôt du TFF.
6. Rémunération des lecteurs externes
Un forfait de 60€ est accordé aux lecteurs de TFF qui ne font pas partie du personnel cadre de l’UCL.
Ces personnes doivent remplir le formulaire de note de "demande de paiement
7. Supervision compensatoire
Les étudiants doivent compenser toute absence à un module de cours par une supervision avec l'intervenant du module de cours, ou un autre superviseur ayant des compétences semblables. L'objectif de cette supervision compensatoire est de permettre à l'étudiant de se mettre à niveau pour la matière concernée par l’absence à un cours.
8. Séminaire résidentiel
Avec l’accord préalable du responsable académique de la formation quant au choix du lieu du séminaire résidentiel, les responsables de ce séminaire effectuent la réservation selon les dates convenues avec la gestionnaire administrative. Les responsables du séminaire résidentiel transmettent à la gestionnaire administrative toutes les informations pratiques utiles (lieu, horaire précis, repas, etc) pour l’étudiant et ce, au plus tard, deux semaines avant les dates effectives du séminaire résidentiel.
La gestionnaire administrative communiquera ces informations aux étudiants et obtiendra une confirmation de leur présence. La liste des étudiants présents à ce séminaire résidentiel sera transmise aux intervenants et au lieu du séminaire résidentiel.
La facture concernant ce séminaire résidentiel doit être adressée à Mélissa Marchal : melissa.marchal@uclouvain.be