D’après le système ECTS, une charge de travail normale pour une année académique est de 60 ECTS et pour un semestre de 30 ECTS. Bien que ce soit du ressort de l’université d’origine de déterminer le nombre exact de crédits à obtenir, la faculté s’attend à ce que l’étudiant d’échange ait une charge de travail équivalente à celle qu’il aurait dû prendre dans son université d’origine.
Les études en sciences s'organisent en deux cycles successifs : un premier cycle de baccalauréat (en trois ans) suivi d'un deuxième cycle de master (en deux ans).
Suivant les exigences spécifiques de l’institution d’origine et moyennant une autorisation explicite du coordinateur académique, les étudiants peuvent être autorisés à suivre un nombre limité de cours en dehors de la faculté.
Lors de l’élaboration de son programme d’études, l’étudiant doit veiller à prendre en compte le semestre au cours duquel le cours est donné.
Au moment de déposer sa candidature l'étudiant doit envoyer un contrat d’études ECTS, reprenant le programme de cours que compte suivre, ce contrat doit être signé par l’étudiant et le coordonnateur académique de l’université d’origine.
Ce document sera normalement fourni par le coordinateur académique de votre institution qui doit marquer son accord par la signature du document. La Faculté des sciences vérifiera la disponibilité des cours durant la période souhaitée et renverra le document signé. Si vous n’avez pas reçu de contrat d’études de votre institution, vous pouvez télécharger ce document ici 
Si une fois sur place, l'étudiant dois modifier le programme initialement prévu, un modèle d'avenant au contrat d'études est téléchargeable suivant ce lien .